São Lourenço do Barrocal — uma herdade em atividade para retiros no Alentejo

O São Lourenço do Barrocal tem cerca de 40 chaves. O aluguer exclusivo de toda a propriedade sustenta habitualmente até 80 participantes, consoante a lógica de quartos duplos e twin. A sala do Lagar de Azeite recebe os maiores formatos sentados, com aproximadamente 70 lugares no interior e o terraço exterior de 110 m² a alargar ainda mais a capacidade. Os programas acima de 100 participantes perdem a razão para estar na herdade e, a essa escala, a BTQ encaminha os briefings para propriedades maiores.

As duas propriedades seguem geografias e lógicas de programa diferentes. O Six Senses Douro Valley é um resort vinhateiro com foco no bem-estar, a 1 hora e 40 minutos do aeroporto do Porto, mais forte em programas de vários dias entre vinhas e em offsites de bem-estar para 30–120 participantes. O São Lourenço do Barrocal é uma herdade de família com 200 anos, a 2 horas do aeroporto de Lisboa, no Alentejo, mais forte em retiros de ritmo lento para 30–80 participantes, quando o briefing pede contenção, contexto de herdade em atividade e silêncio rural em vez da imersão ativa em região vinhateira do Douro. O Barrocal ganha quando o briefing pede contenção alentejana e contexto de terra em trabalho, e o Six Senses ganha quando o briefing pede imersão ativa em região vinhateira com programação completa de spa.

O mesmo formato de programa corre com vários nomes, consoante o vocabulário interno, entre eles offsite de empresa, offsite de direção, retiro executivo, reinício de equipa, encontro de fundadores e offsite de administração. No Barrocal, o enquadramento mais rigoroso é "retiro em herdade em atividade" ou "offsite de ritmo lento". O formato é o mesmo em todos eles, com 2 a 4 noites, alojamento para todo o grupo, programação integrada da herdade e uma agenda estruturada dentro de um ritmo não estruturado.

O prazo de trabalho é de 14 a 18 semanas para um offsite pequeno ou um retiro privado e de 18 a 24 semanas para um programa em regime de aluguer exclusivo que envolva programação de spa, atividades da herdade, refeições à medida, programa de vinhos, presença de imprensa ou conteúdo de marca. O spa e as atividades da herdade não devem ficar para o último mês, porque a equipa da herdade é à escala de uma família e a experiência constrói-se pelo pormenor, do ritmo das refeições e da gestão do calor à sombra, ao transporte, à distribuição dos quartos e aos momentos de silêncio.

Para empresas sediadas nos Estados Unidos, os retiros corporativos são em geral dedutíveis quando se qualificam como despesas normais e necessárias à atividade, segundo as regras do IRS. As regras do Reino Unido e da União Europeia são diferentes. A dedutibilidade concreta depende do fim empresarial do programa, da documentação e da proporção entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal. Consulte um consultor fiscal na sua jurisdição. A BTQ estrutura os programas com uma arquitetura clara de fim empresarial, que cobre a agenda, as entregas e as sessões de trabalho, para sustentar a documentação que uma direção financeira vai exigir.

Os pedidos de casamento para o São Lourenço do Barrocal são encaminhados para a Event Boutique, o atelier irmão da BTQ Events para casamentos de destino em Portugal. Visite eventboutique.pt para a produção e o pedido de casamento no Barrocal. A BTQ Events dedica-se a retiros corporativos de ritmo lento, offsites de direção, lançamentos de marcas de luxo sustentável, encontros de family offices e programas de relações públicas de gastronomia na herdade.