Six Senses Douro Valley — um retiro na região vinhateira para offsites corporativos

Cada programa é orçamentado por projeto e a BTQ não publica intervalos. Como referência de direção, o Six Senses Douro fica normalmente acima do The Yeatman em formatos comparáveis, depois de contabilizados o alojamento, as camadas de bem-estar, as experiências de vinho e os transferes de helicóptero ou de autocarro. O Reid's Palace, na Madeira, fica muitas vezes em valor comparável ou superior, uma vez incluídos o voo adicional e o mínimo de 2 noites. A BTQ entrega uma proposta estruturada no prazo de 48 horas depois de receber o briefing.

O Six Senses Douro Valley tem 71 unidades de alojamento. O aluguer integral da propriedade suporta normalmente 80–140 participantes, consoante a lógica de quartos duplos ou twin. Os programas acima desse limite devem dividir-se, seguindo para uma propriedade maior como o Penha Longa ou mantendo o grupo executivo no Six Senses com o grupo alargado de participantes alojado fora da propriedade. O modelo de produção da BTQ com grupo dividido faz parte do manual padrão.

Geografias diferentes significam lógicas de programa diferentes. O The Yeatman é um hotel de vinho urbano de luxo, virado para o horizonte do Porto em Vila Nova de Gaia e a 20 minutos do aeroporto, com o seu ponto forte em galas de uma noite com alojamento, lançamentos de marca com harmonização Michelin e programas de incentivo no polo do Porto. O Six Senses Douro Valley é um resort de destino a 1 hora e 40 minutos para o interior, com o seu ponto forte em programas de vários dias entre vinhas, offsites de bem-estar e retiros com forte camada de atividades. Ambos estão ancorados no vinho e ambos têm registo de luxo, por isso é o briefing que decide qual se aplica.

O prazo de trabalho é de 14 a 18 semanas para um retiro sério, e de 18 semanas quando o briefing envolve aluguer integral da propriedade, transferes de helicóptero, sessões de lotes de vinho, vários formatos de jantar ou segurança VIP. As razões são práticas. A distribuição de quartos e a lógica de aluguer integral precisam de uma reserva antecipada, o planeamento de transferes pesa mais do que num hotel de cidade, as experiências de bem-estar e de vinho têm limites reais de capacidade, os transferes de helicóptero dependem do estado do tempo e da disponibilidade, e o andamento do programa conta porque os convidados não circulam numa malha urbana.

Para empresas sediadas nos Estados Unidos, os retiros de empresa são geralmente dedutíveis quando se qualificam como despesas de negócio normais e necessárias ao abrigo das regras do IRS. A dedutibilidade concreta depende da finalidade de negócio do programa, da documentação e da proporção entre tempo de trabalho e tempo pessoal. Consulte um consultor fiscal para a sua situação específica. A BTQ estrutura os programas com uma arquitetura clara de finalidade de negócio, que cobre agenda, entregáveis e sessões de trabalho, e que sustenta a documentação exigida por uma direção financeira.

O Six Senses Douro Valley fica a cerca de 1 hora e 40 minutos por estrada do aeroporto do Porto (OPO). Nos programas corporativos, a BTQ usa uma combinação de autocarro de luxo para o grupo alargado de participantes e de viatura privada ou helicóptero para o grupo principal. Os transferes de helicóptero dependem do estado do tempo e da disponibilidade, pelo que as propostas incluem contingência de autocarro. O primeiro momento acompanhado depois da recolha no aeroporto faz parte do desenho de produção, com uma bebida, uma vista, a chave do quarto e silêncio antes de qualquer agenda começar.

Os pedidos de casamento para o Six Senses Douro Valley são encaminhados para a Event Boutique, o atelier irmão da BTQ Events dedicado a casamentos de destino em Portugal. Visite eventboutique.pt para produção e pedidos de casamento no Six Senses. A BTQ Events dedica-se a retiros corporativos de vários dias, offsites de direção, acolhimento de marca em torno do vinho e programas de incentivo alinhados com o bem-estar no resort.