Espaços para eventos corporativos em Portugal

A BTQ Events trabalha com cinco categorias de espaços históricos e de resort. Nos hotéis de vinho estão o The Yeatman, no Porto, e o Six Senses Douro Valley. Nos palácios classificados pela UNESCO estão o Palácio da Bolsa, no Porto, e os seis monumentos dos Parques de Sintra. As herdades agrícolas em atividade estão representadas por São Lourenço do Barrocal, no Alentejo. Nos hotéis sobre a falésia está o Belmond Reid’s Palace, na Madeira. Nas quintas privadas estão a Casa Sacoto, perto de Lisboa, e as quintas de autor da Comporta. Cada espaço é escolhido pela adequação de produção a formatos corporativos concretos e não como entrada de catálogo.

A escolha do espaço parte do briefing e não do catálogo. As primeiras 48 horas depois de o briefing chegar são dedicadas à lógica de produção, que cobre o formato (jantar de gala, conferência, retiro, lançamento de marca, incentivo), o número de convidados, a necessidade de alojamento, a âncora geográfica, o registo atmosférico e o enquadramento orçamental. Cada espaço do portefólio da BTQ tem um ponto ideal definido e um limite definido, e o espaço confirmado para um programa é aquele cujo ritmo de produção corresponde ao briefing, e não a opção de maior prestígio do catálogo.

Além do Vale do Douro, com o The Yeatman, o Six Senses e a Quinta da Pacheca, há mais três regiões vinhateiras com programas corporativos. A região dos vinhos verdes, no Minho, faz dias de lotes e provas de barrica no Monverde Wine Experience Hotel e na Torre de Gomariz. O Alentejo acrescenta a L’AND Vineyards, a Herdade dos Grous e a Quinta do Paral para lançamentos em época de vindima. A sub-região de Setúbal, junto à Comporta, traz o Pestana Tróia. A BTQ produz nas quatro, ajustando a casta ao briefing.

Os Parques de Sintra, a entidade pública que gere Queluz, a Pena, Monserrate, o Palácio de Sintra, o Castelo dos Mouros e a Escola de Arte Equestre, mantêm um programa formal de espaços de eventos aberto a aluguer corporativo privado. Só Queluz oferece três espaços reserváveis, o Auditório, o Espaço de Eventos e a Sala do Trono. As capacidades vão de 80 a 500 pessoas, conforme o monumento. O aluguer exige aprovação do conservador, janelas restritas de carga e descarga e fornecedores aprovados. A BTQ integra esta camada de protocolo patrimonial no calendário de produção desde o primeiro dia.

Conte com quatro meses no mínimo para um evento de 100 pessoas num espaço histórico, e seis a nove meses é o aconselhável para monumentos sob gestão do Estado, como os Parques de Sintra ou o Palácio da Bolsa. O prazo cobre a contratação do espaço (quatro a oito semanas nos monumentos do Estado), a coordenação de fornecedores aprovados, os pedidos de licença de decibéis e de rigging e o desenvolvimento do desenho. Os espaços hoteleiros, entre eles o The Yeatman, o Six Senses, o Reid’s e o Vila Vita, comprimem-se para três meses em datas de época baixa. A BTQ confirma o calendário exequível já na primeira proposta.

A BTQ Events produz nas principais regiões de eventos do país, do Porto e do Vale do Douro à região dos vinhos verdes e ao Norte de Portugal, passando por Lisboa, Sintra e Cascais (a base da BTQ), pelo Alentejo, pela Comporta e a Costa Azul, pela Madeira e pelo Algarve, a par de produções internacionais pontuais para clientes já da casa. Cada região tem a sua lógica de produção, da arquitetura de centro histórico no Porto ao património UNESCO conduzido por protocolo em Sintra, à contenção das herdades agrícolas no Alentejo e ao ritmo de várias noites em ilha atlântica na Madeira.

Sim. Os espaços desta página são propriedades onde a BTQ construiu conhecimento de produção ou mantém relações ativas de sourcing, mas a rede da BTQ é mais ampla e cobre todo o país, com mais parceiros hoteleiros, propriedades privadas, residências de nível diplomático, herdades agrícolas, palácios e espaços de evento à medida, além de destinos internacionais pontuais para clientes já da casa. Se um briefing pedir um espaço concreto que não conste aqui, ou um tipo de espaço que o catálogo não cubra, a BTQ avalia a adequação de produção e confirma se produz no local ou se encaminha para o atelier irmão.

Um programa de três noites para 60 convidados num espaço boutique de gama alta, com a Quinta da Pacheca, a Quinta Nova ou o Bela Vista, no Algarve, como exemplos, fica habitualmente entre 80 000 € e 150 000 €, com tudo incluído. Isso cobre o bloco de quartos, três noites de alojamento, todas as refeições, a gestão do programa na propriedade, o audiovisual, a decoração e os honorários de produção da BTQ. A época alta, de junho a setembro, os patamares de harmonização de vinhos e a programação adicional, incluindo provas privadas, transferes e artistas, empurram o valor para cima. A proposta de 48 horas discrimina cada rubrica por patamar.

Os pedidos de casamento para qualquer um dos espaços do portefólio da BTQ são encaminhados para a Event Boutique, o atelier irmão da BTQ Events dedicado a casamentos de destino em Portugal. Visite eventboutique.pt para produção e pedidos de casamento em cada espaço. A BTQ Events dedica-se à produção de eventos corporativos, cobrindo conferências, jantares de gala, lançamentos de marca, programas de incentivo e retiros de direção, a par de celebrações privadas como datas marcantes e encontros de family office.