ADB Safegate — Uma conferência corporativa de cinco dias em Lisboa
Um Global Sales Meeting e os ADRIEN Awards, produzidos num espaço histórico de Lisboa.
ADB Safegate, empresa de infraestruturas aeronáuticas com sede na Bélgica, levou a Lisboa o seu Global Sales Meeting e os ADRIEN Awards internos. A BTQ Events produziu o programa completo — 150 convidados internacionais, cinco dias, um espaço histórico português — do alojamento e dos transportes à gala da noite de encerramento.
A organização de conferências é a gestão integral de uma conferência corporativa — espaço, alojamento, transportes, audiovisual, imagem de marca e coordenação no local a cargo de uma só equipa, em vez de contratados peça a peça. Para a ADB Safegate, isso significou um único produtor a assumir um arco de cinco dias, do jantar de boas-vindas à gala de prémios.
Cinco dias que tinham de se ler como um só programa.
Uma reunião comercial interna e uma cerimónia de prémios puxam em direções diferentes — uma é feita de sessões de trabalho, a outra é celebração. A ADB Safegate precisava de ambas dentro de uma só estada em Lisboa, com convidados a chegar de vários países e um espaço histórico capaz de sustentar a gala sem o vestir de sala de conferências. A BTQ conduziu a logística por baixo — quartos, transferes, audiovisual, carga — para que a superfície se lesse como hospitalidade e os ADRIEN Awards ficassem como o ponto alto emocional, e não como mais um ponto da agenda.
- Procura de hotel, alojamento e transporte de grupo para 150 convidados internacionais
- Jantar de boas-vindas, gala dos ADRIEN Awards e noite de encerramento
- Ambiente de marca — sinalética, troféus, parede de fotografias, instalação em gelo
- Animação ao vivo — duo acústico, artistas a solo, banda completa
- Catering, bebidas e coordenação no local, da montagem à desmontagem
A BTQ produz conferências corporativas e jantares de gala por todo o país, ancorados em Lisboa — uma só equipa, do briefing ao relatório pós-evento.
Conferências corporativas — perguntas que nos fazem
A organização de conferências é a gestão integral de uma conferência corporativa — espaço, alojamento, transportes, audiovisual, imagem de marca, catering e coordenação no local a cargo de uma só equipa, em vez de contratados peça a peça. No Global Sales Meeting da ADB Safegate, em Lisboa, um único produtor assumiu o arco de cinco dias, do jantar de boas-vindas à gala dos ADRIEN Awards.
Quatro a seis meses são o prazo confortável para um programa completo de vários dias — garantem espaços, blocos de alojamento e os fornecedores principais antes de as épocas corporativas da primavera e do outono apertarem a disponibilidade de quartos em Lisboa. É possível produzir em regime acelerado, numa janela de duas a quatro semanas, mas isso reduz a escolha de espaços.
A par das conferências, a BTQ produz jantares de gala, lançamentos de produto, programas de incentivo e retiros de empresa por todo o país — Lisboa, Cascais, Porto, o Douro e não só. Cada um corre com uma só equipa de produção, do briefing ao relatório pós-evento.
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